En esta seccion aprenderas las diversas funciones que puedes realizar en esta aplicacion a traves de guias.
Para seleccionar una guia, puedes observar en la parte inferior de esta seccion botones con los nombres de las diferentes guias
que puedes abrir, con el paso de tiempo y si es requerido, se agregaran mas guias, por lo que recuerda revisar esta seccion despues de cada
actualizacion para saber que hay de nuevo.
NAVEGACIÓN
Para encontrar las diferentes secciones y modulos de tu aplicación, puedes dar click
a el boton ubicado en la parte superior izquierda, lo reconoceras facilmente por su diseño de 3 lineas.
Una vez le hayas dado click, se desplegara un navegador en la parte lateral, aqui podras encontrar la lista
con todas las funciones que necesites.
CATALOGOS
En la sección de catalogos, podras crear diferentes tipos de agrupaciones para los formularios que quieras crear,
imaginalo como un folder donde colocaras adentro formularios que sean del mismo tipo o que pertenescan a una categoria especial,
de esta forma podras revisar los datos de forma mas organizada.
1. Crear un catalogo:
Para crear un catalogo, daremos click en la seccion Lista de catalogos dentro de nuestro navegador lateral,
de esta forma podremos ver una tabla con todos los catalogos que creamos.
Ahora seleccionaras el boton Crear nuevo catalogo en la parte superior izquierda de nuestra tabla, esto
nos abrira una ventana donde colocaremos el nombre de nuestro catalogo, por ultimo daremos click en el botón Guardar,
y listo, has creado un catalogo.
2. Navegar por la tabla catalogos:
Como mencionamos antes, en tu tabla catalogos podras visualizar los diferentes catalogos que se han creado,
ademas podras realizar diferentes accciones como:
1. Ver datos:
Esto nos permitira ver los resultados de los formularios que se encuentren dentro de nuestro catalogo.
2. Eliminar:
Con este boton podremos eliminar los catalogos siempre y cuando el catalogo no tenga ningun formulario asignado.
3. Presentar:
Este boton es exclusivo del catalogo transforma, el cual nos permite mostrar la informacion de las sesiones transforma de forma más limpia.
3. Asignar un catalogo:
Para cambiar o asignar un catalogo a uno o varios formularios, primero debemos dar click en
Asignar catalogo dentro de nuestro navegador desplegable, de esta forma entraremos en el funcion de Asignacion de formularios.
Despues seleccionaremos el catalogo al cual queremos añadir los formularios (podemos hacer uso del navegador para buscar el catalogo por su nombre).
Por ultimo selecciona 1 o varios formularios que queremos cambiar o asignar a ese catalogo (de igual forma, puedes escribir el nombre del formulario para buscarlos de forma mas rapida).
FORMULARIOS
En esta seccion aprenderasa crear los formularios que podras asignar a tus colaboradores,
para comenzar entraremos a nuestro navegador desplegable, y seleccionaremos la opcion Formularios.
Esto nos desplegara 2 opciones, lista de formularios y Crear formularios, comenzemos con Crear formularios.
Crear Formularios
Para crear un formulario, daremos click en Crear formulario dentro de nuestro navegador desplegable, esto nos llevara a la ventana de creacion de formulario,
ahora, como puedes observar, en la interfaz tenemos muchos botones y campos, no te alarmes, el funcionamiento de la creacion de formularios es similar a utilizar
Google forms.
Comenzemos creando un formulario simple:
1. Primero le daremos un nombre a nuestro formulario, para esto escribiremos el nombre del formulario dentro del campo Nombre de formulario.
2. Despues seleccionaremos el catalogo al cual quieres que pertenzca ese formulario.
3. Ahora puedes ver que la zona de creacion de formulario tenemos 2 secciones, la primera es la mesa de trabajo y
en la columna de la parte derecha tenemos los diferentes campos que podemos emplear en nuestro formulario, para poder comenzar a construirlo
solo tenemos que arrastrar o dar un solo click al campo que queremos en nuestro formulario desde la columna de campos, puedes seguir de ejemplo el video:
Como pudiste observar en el video, cuando situamos el puntero del mouse sobre un campo, en la parte superior derecha del campo que agregaste aparecen varias opciones, estas son:
1. Eliminar Elemento: Con este podemos eliminar el campo agregado.
2. Editar propiedades: Aqui podemos cambiar el nombre y las propiedades de los campos.
3. Duplicar campo: se duplicara el campo.
4. Subir 1 posicion: cambiara de posicion el campo, subiendolo 1 casilla (Por ejemplo, cambiar la posicion de la pregunta 1 por la pregunta 2).
5. Bajar 1 posicion: Al igual que lo anterior, solo cambiara la posicion, solo que esta vez bajara la pregunta 1 casilla.
Cambio de propiedades.
Para cambiar propiedades como el nombre o el valor de los campos, daremos click en el icono de lapiz que se encuentra en el menu
que se despliega al situar el puntero sobre el mouse, al darle click nos desplegara las caracterizticas del campo, las unicas caracterizticas que nos importan son:
Requerido: Si marcamos esta casilla, haremos que el campo sea obligatorio para responder.
Etiqueta: Este campo nos permite cambiar el nombre del campo.
Texto de ayuda: Aqui podemos escribir un mensaje para quien responda la preguntar (Algun significado o explicacion a alguna palabra del nombre del campo).
Valor: El valor por defecto que aparece en el campo.
Type: Aqui podemos seleccionar entre diferentes tipos (password, telefono, email, color).
Campos especiales.
Existen varios campos escpeciales, como por ejemplo los campos de seleccion de opciones, en estos sus propiedades son las mismas que los demas, con la excepcion de
que podemos cambiar el el nombre y valor de las opciones que podemos agregar, toma de ejemplo l imagen:
Lista de formularios
Aqui puedes visualizar todas los formularios que se han creado, en la tabla puedes ver las propiedades de cada uno, como por ejemplo:
1. Id: El id del formulario.
2. Catalogo: Catalogo al que pertenece.
3. Formulario: El nombre del formulario.
4. Acciones: Aqui puedes realizar diferentes acciones con el formulario:
- Ver: Mirar las respuestas generales de ese formulario.
- Responder: Responder el formulario.
- Editar: se abrira una ventana como la de creacion de formulario, solo que aqui puedes modificar los campos del formulario.
- Eliminar: Podemos eliminar el formulario siempre y cuando, no tenga ningun colaborador asignado.
- Duplicar: Podemos crear una copia del formulario.
5. Estado: Podemos ver la visibilidad del formulario.
6. Cambiar estado: Podemos cambiar la visibilidad del formulario entre publico o privado.
Ver respuestas
Si damos click en el boton VER, nos mostrar las respuestas del formulario, asi como su promedio, sin embargo, si bajamos un poco, podemos observar que tenemos 2
indicadores, uno para el total de encuestas que se han realizado y otro para el promdeio general de ese formulario.
Nota tambien que tenemos una serie de graficas, las cuales muestran la cantidad de veces que se selecciono una respuesta en particual en una pregunta.
Podemos filtrar los datos tanto de las graficas como de los indicadores, para eso haremos uso de nuestro campo de Filtro de datos por rango, esto
nos permite escojer 2 fechas para mostrar los datos que hay entre ese rango.
Asignar formularios
Para asignar uno o varios formularios a un colaborador, podemos dar click en el boton Asignar formularios, ubicado en la parte superior izquierda de nuestra tabla
de formularios (En la seccion de lista de formularios), al dar click nos desplegara una ventana donde deberemos seleccionar si queremos asignar los formularios a 1 solo colaborador
o asignarlos a toda un area en especifico.
1. Individual:
Si seleccionamos la opcion individual, podemos asignar varios o un formulario a un solo colaborador, para esto seleccionamos el colaborador (podemos hacer uso de la funcion de buscar
para encontrarlo por el nombre), despues seleccionaremos el o los formularios que queremos asignar (de igual forma podemos buscarlos por nombre), por ultimo daremos click en el boton Asignar y listo.
2. Asignar por área:
Podemos tambien asignar a toda una area varios o 1 formulario, para esto seleccionamos el boton de Asignar por area, y seguimos los pasos que vimos en el punto anterior,
solo que esta vez seleccionaras el area en lugar de un usuario.
USUARIOS
En la seccion de usuarios, puedes revisar los colaboradores que estan registrados en esta aplicacion, al dar click en alguno de ellos, podras ver los formularios a los cuales esta asignado,
asi como desasignarlo de un formulario, ver las respuestas a ese formulario y eliminar al usuario.
AREAS
En la seccion de áreas, puedes revisar las areas que pueden seleccionar los colaboradores cuando se registran. Ademas de poder añadir mas areas con el boton Añadir area.
